La disolución de una compañía en Ecuador es el proceso legal para cesar sus actividades y liquidar sus activos y pasivos. Puede darse por decisión de los socios, cumplimiento del objeto social o pérdidas significativas.
Destinatario
- Socios o accionistas de compañías constituidas en Ecuador que deseen cesar las operaciones de la empresa.
- Representantes legales de la compañía.
Requisitos
Requisitos generales:
- Acta de la junta general: Documento que contiene la resolución de disolución aprobada por los socios o accionistas.
- Escritura pública de disolución: Documento notariado que formaliza la decisión de disolver la compañía.
- Nombramiento del liquidador: Designación de la persona encargada de llevar a cabo el proceso de liquidación.
Requisitos específicos según el tipo de compañía:
- Balance final de operaciones: Estado financiero que refleja la situación económica de la empresa al momento de la disolución.
- Declaración juramentada: Afirmación de que la compañía no tiene obligaciones pendientes con terceros.
Formato
- Formularios de solicitud de disolución: Disponibles en el portal de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS).
- Modelos de actas y escrituras: Proporcionados por la SCVS para facilitar la correcta elaboración de los documentos necesarios.
Proceso
En línea:
- Presentación de la solicitud: Ingresar al portal de la SCVS y completar el formulario de solicitud de disolución, adjuntando los documentos requeridos.
- Revisión de la documentación: La SCVS evaluará la información presentada y, de estar conforme, emitirá una resolución aprobando la disolución.
- Publicación del extracto: El extracto de la resolución se publicará en el portal web de la SCVS durante tres días consecutivos para permitir posibles oposiciones de terceros.
- Inscripción en el Registro Mercantil: Una vez cumplido el plazo sin oposiciones, se procederá a inscribir la disolución en el Registro Mercantil correspondiente.
Presencial:
- Preparación de documentos: Reunir todos los documentos requeridos, incluyendo el acta de la junta general, la escritura pública de disolución y el balance final de operaciones.
- Presentación en la SCVS: Entregar la documentación en las oficinas de la SCVS para su revisión y aprobación.
- Publicación del extracto: Al igual que en el proceso en línea, se realizará la publicación del extracto de la resolución en el portal web de la SCVS.
- Inscripción en el Registro Mercantil: Con la resolución aprobatoria, se procederá a la inscripción de la disolución en el Registro Mercantil correspondiente.
Costo
El trámite de disolución de compañías ante la SCVS es gratuito. Sin embargo, pueden generarse costos asociados a servicios notariales y registrales durante el proceso.
Detalles
- Tiempo estimado: El proceso completo puede tomar aproximadamente 15 días laborables, siempre que se cumplan todos los requisitos y no existan observaciones.
- Consideraciones adicionales: Es fundamental asegurarse de que la compañía no tenga obligaciones pendientes con terceros antes de iniciar el proceso de disolución. Además, durante la liquidación, la empresa conservará su personalidad jurídica únicamente para actos relacionados con la liquidación.